7 липня поточного року набув чинності наказ Міністерства економіки України від 12.04.2022 № 827-22, яким затверджена нова форма звітності № 3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії)» та Порядок її заповнення.
Форму № 3-ПН подають суб’єкти господарської діяльності, які використовують працю найманих працівників, за наявності потреби в кадрах.
Відповідно до оновленої редакції Порядку звіт заповнює та подає роботодавець до базового центру зайнятості або філії обласного центру зайнятості незалежно від місцезнаходження роботодавця з дня виникнення потреби у доборі персоналу або з дати відкриття вакансії (наступного дня після створення нового робочого місця чи припинення трудових відносин із працівником, робоче місце котрого стає вакантним, або дати, з якої може бути укладений трудовий договір з найманим працівником).
Звіт за формою № 3-ПН подається у паперовому варіанті із засвідченим підписом керівника (фізичної особи-підприємця або уповноваженої особи), а також електронним шляхом: через електронний кабінет, розміщений на вебсайті Державної служби зайнятості, або через Єдиний портал електронних послуг.
Оновлена форма № 3-ПН складається з двох частин: основних даних про вакансію та відомостей про вакансію.
Перша частина доповнена графою «Спосіб укомплектування вакансії(й)». Вона передбачає два варіанти: за сприяння Державної служби зайнятості або підбір кадрів здійснюється самостійно.
Якщо роботодавець має намір укомплектувати вакансію за сприяння служби зайнятості, він повинен заповнити додаток до звітності «Відомості про вакансію». Зокрема, зазначити вимоги до кандидата, умови праці, особливості пропонованої роботи. Крім цього, оновлена форма доповнена новим розділом, у якому зазначається інформація про доступність робочих місць для осіб з інвалідністю та інших маломобільних груп населення.
Якщо добір кадрів працедавець здійснює самостійно, то такий додаток не заповнюється.
Подання форми № 3-ПН є обов’язковим навіть у випадку самостійного добору кадрів.