Заповнюється підприємствами, установами та організаціями в разі запланованого масового вивільнення працівників у зв'язку зі змінами в організації виробництва і праці, у тому числі ліквідацією, реорганізацією або перепрофілюванням підприємств, установ та організацій, скороченням чисельності або штату працівників підприємства, установи та організації незалежно від форми власності, виду діяльності та господарювання.
Інформація подається підприємствами, установами та організаціями не пізніше ніж за два місяці до вивільнення (не пізніше ніж за 30 календарних днів до вивільнення у разі звільнення державних службовців відповідно до пунктів 1 та 11 частини першої статті 87 Закону України "Про державну службу") до міських, районних і міськрайонних центрів зайнятості та філій регіональних центрів зайнятості за місцем провадження їх господарської діяльності.
Подається за наявності у роботодавця попиту на робочу силу (вакансії) не пізніше ніж через три робочі дні з дати відкриття вакансії. Датою відкриття вакансії є наступний день після створення робочого місця чи припинення трудових відносин із працівником, робоче місце якого стає вакантним, або дата, починаючи з якої може бути укладений трудовий договір з найманим працівником.
Форма № 3-ПН заповнюється роботодавцями та подається до базового центру зайнятості незалежно від місцезнаходження роботодавця або через електронний кабінет роботодавця на сайті Державного центру зайнятості https://dcz.gov.ua/
Інформація заповнюється суб’єктами господарювання, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні в Україні, здійснюють наймання працівників для подальшого виконання ними роботи в Україні в інших роботодавців, надають послуги з посередництва у працевлаштуванні за кордоном.
У разі наявності у суб’єкта господарювання філій, представництв, відділень, інших відокремлених підрозділів форма звітності № 1-ПА подається таким суб’єктом господарювання за результатами здійснення діяльності всіх його підрозділів.
Форма звітності № 1-ПА подається щоквартальну міським, районним і міськрайонним центрам зайнятості не пізніше 15 числа місяця після звітного кварталу.
Інформацію подають підприємства, установи та організації незалежно від форми власності з чисельністю штатних працівників від 8 осіб – регіональному чи базовому центру зайнятості, його філіям (за наявності) незалежно від місцезнаходження щороку не пізніше 1 лютого після звітного року.